Contentkalender maken: een stap-voor-stap handleiding (zonder dat het veel tijd kost)

Een contentkalender maken klinkt voor veel ondernemers als iets ingewikkelds en tijdrovends. Alsof je weken vooruit moet plannen, alles vast moet zetten en continu content moet bedenken.

Maar een goede contentkalender is er juist om het makkelijker te maken. Je hoeft minder na te denken, bespaart tijd en hebt altijd iets wat je kunt posten.

 

In dit artikel laat ik je stap voor stap zien hoe je begint met een contentkalender die:

  • overzicht geeft
  • rust creëert
  • en goed vol te houden is

 

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een overzicht waarin je vastlegt:

  • waar je over post
  • wanneer je ongeveer post
  • en in welke vorm

 

Het is geen vast schema waar je je aan moet houden, maar een hulpmiddel dat structuur geeft aan je content. Je maakt een goede contentkalender al in 6 stappen. Ik leg het je uit.

 

Stap 1: Contentpilaren bepalen

Contentpilaren zijn de hoofdonderwerpen waarbinnen jij al je content indeelt. Ze passen bij jouw werk, jouw expertise én bij wie jij bent als persoon.

Zie contentpilaren als een houvast. Niet om jezelf te beperken, maar om richting te geven.

 

Door vooraf te bepalen:

  • waar je over wilt delen
  • wat bij jou past
  • en wat je doelgroep van je mag verwachten

hoef je niet elke keer opnieuw het wiel uit te vinden. Dat maakt content bedenken overzichtelijker en een stuk minder vermoeiend.

 

Op LinkedIn werk ik zelf met deze drie contentpilaren:

1. Kennisdeling

Denk aan:

 

  • tips
  • uitleg
  • inzichten uit je werk
  • veelgestelde vragen van klanten

 

2. Privé

Hier laat je zien wie jij bent achter je bedrijf. Persoonlijk, maar wel relevant voor je werk en je doelgroep.

3. Artikelen

Langere content zoals:

 

  • blogs
  • nieuwsbrieven
  • verdiepende LinkedIn-posts

 

Met deze combinatie van hoofdonderwerpen ontstaat er automatisch balans in je content.

 

Stap 2: Werken met vaste contentformats

Wil je minder tijd kwijt zijn aan content bedenken? Dan zijn vaste formats onmisbaar in je contentkalender.

Een format is een terugkerende vorm, bijvoorbeeld:

  • een wekelijks contentvoorzetje
  • een maandelijkse nieuwsbrief
  • een vaste rubriek zoals “slimmer posten op...”

 

Voordelen van vaste formats:

  • het concept staat al, je hoeft alleen de inhoud aan te passen
  • schrijven kost je zo minder energie
  • je publiek weet wat ze kunnen verwachten

 

Stap 3: Kies een tool voor je contentkalender

Een contentkalender maken kan in allerlei tools. Belangrijker dan de tool zelf is dat je er prettig mee werkt. Dus kies vooral een tool waarmee jij al werkt en die jou ligt.

 

Veelgebruikte tools zijn:

  • Trello
  • Notion
  • Excel of Google Sheets
  • een simpele notitie-app

 

Contentkalender maken in Trello

Ik werk zelf met Trello voor mijn contentkalender.

In Trello kun je bijvoorbeeld werken met:

  • kolommen per contentpilaar
  • kaartjes per post
  • labels voor contentpilaren en formats

 

Op een kaartje noteer ik:

  • het onderwerp
  • de contentpilaar
  • het format
  • de uitgewerkte post inclusief visuals

 

Hierbij een voorbeeld van mijn contentkalender in Trello:

Stap 4: Begin klein en realistisch

Een contentkalender werkt alleen als hij haalbaar is.

 

Begin bijvoorbeeld met:

  • 1 tot 2 posts per week
  • één vast brainstormmoment per maand
  • alleen onderwerpen en invalshoeken (nog geen uitgeschreven teksten)

 

Consistent posten met een kleine planning werkt beter dan een volle kalender die je niet volhoudt.

 

Stap 5: Vooruitdenken, later schrijven

Je hoeft niet alles meteen uit te werken.

 

Wat al veel rust geeft:

  • ideeën opschrijven
  • titels bedenken
  • eerste zinnen vastleggen

 

Op het moment van posten hoef je dan alleen nog te schrijven en te publiceren.

 

Stap 6: Ruimte laten voor spontane content

Niet alle content hoeft in je contentkalender te staan.

 

Soms ontstaat goede content door:

  • een gesprek
  • een inzicht
  • iets wat je meemaakt in je werk

 

Zie je contentkalender als een houvast, niet als een verplicht schema waar je niet meer van af mag wijken.

 

Contentkalender maken hoeft niet moeilijk te zijn

Een contentkalender draait niet om perfect plannen. Het draait om overzicht, eenvoud en herhaling. Je leert jezelf een efficiënte manier van werken aan.

 

Als je weet:

  • waar je over post (contentpilaren)
  • in welke vorm (formats)
  • en waar je ideeën bewaart (tool)

 

dan wordt content maken een stuk makkelijker en minder tijdrovend. En dat is precies waar een goede contentkalender voor bedoeld is.

Wil je ook aan de slag met een contentkalender?

Ik denk graag met je mee!

Social Media Trends voor 2026

2026 staat voor de deur en dat betekent dat algoritmes, gebruikersgedrag en contentvormen weer een stap verschuiven. Maar wat betekent dat voor jouw strategie? Wat gaat werken? En waar kun je je beter nu al op voorbereiden?

Lees meer »

Zo bouw je een advertisingstrategie die wel werkt

Iedereen wil resultaat zien van zijn advertenties op social media. Logisch. Maar waar de meeste campagnes de mist in gaan: ze beginnen te laat in de klantreis. Ze willen “meer bereik” of “meer conversies”. Maar zonder strategie voelt het vaak als gokken met geld.

Lees meer »

Adverteren op social media: het draait om de funnel

Tijdens het Congres Facebook Marketing (#congresfb) heb ik de termen customer journey en de funnel vaak voorbij horen komen. En dat is niet voor niks, want met een advertentiefunnel ben je het meest effectief en relevant voor de doelgroep. In dit artikel ga ik aan de hand van de presentaties die ik heb bijgewoond de funnel met jullie doorlopen.

Lees meer »